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Il corso è rivolto ai responsabili della gestione documentale, agli operatori degli uffici protocollo e ai responsabili degli archivi degli enti pubblici, ai responsabili della transizione digitale e, in generale, al personale amministrativo che opera all’interno dei software di protocollo e gestione documentale.
Classificare e fascicolare non sono adempimenti formali che seguono la vita del documento: sono le operazioni che le danno forma fin dall’origine. Nel momento stesso in cui un documento viene formato o ricevuto, la sua collocazione nel titolario e la sua aggregazione in un fascicolo determinano se quel documento sarà reperibile, se avrà un contesto che ne renda comprensibile il significato, se potrà essere conservato correttamente e scartato al momento giusto. In altre parole, l’ordine dell’archivio non si costruisce a posteriori riordinando le carte, ma nasce con il documento.
La revisione del Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione ribadisce la centralità della corretta gestione documentale e, in particolare, delle attività di classificazione e fascicolazione. Con la transizione verso archivi integralmente digitali, in cui i documenti nascono come originali informatici, l’esigenza di operare correttamente sin dalla formazione diventa ancora più stringente: un documento mal classificato o non fascicolato, in un archivio digitale di grandi dimensioni, è un documento di fatto perduto. Il corso affronta questi temi con un taglio operativo, alternando l’inquadramento archivistico e normativo all’applicazione concreta sul titolario e sul piano di fascicolazione dell’ente.
Il corso si propone di fornire ai partecipanti le conoscenze e le competenze necessarie per:
Perché l’ordine nasce con il documento
Il quadro normativo di riferimento
La classificazione
Dalla classificazione al fascicolo
La fascicolazione
Accedendo all’area riservata dopo la conclusione del corso, i partecipanti potranno scaricare l’attestato di partecipazione e la documentazione. L’attestato verrà rilasciato per la partecipazione all’intero corso: si raccomanda la partecipazione con il proprio nome.
Per gli importi superiori a € 75,00 verrà addebitata la marca da bollo di € 2,00.Si prega di inviare a contabilita@upel.va.it, prima della data di inizio del corso, la determina di spesa in formato PDF e il codice univoco per la fatturazione, specificando nell'oggetto della e-mail il titolo e la data del corso.
Il versamento della quota potrà essere effettuato sul c/c bancario UPEL presso BPER BANCA – Via Vittorio Veneto 2 – Varese (CODICE IBAN: IT78G0538710804000042439240) oppure sul c/c postale n. 19166214 (CODICE IBAN: IT63 U076 0110 8000 0001 9166 214), entrambi intestati a Upel – Via Como n. 40 – 21100 Varese.
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In caso di impossibilità a partecipare inviare disdetta entro 3 giorni dall’evento a formazione@upel.va.it.La mancata comunicazione comporterà l’addebito di una penale pari al 50% della quota di partecipazione, se dovuta.
Esperto di organizzazione per la pubblica amministrazione.
