La conservazione dei documenti digitali – Paolo Tiberi
Questo webinar è terminato
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Data
23 Marzo 2022
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Orario
9:30 - 11:30
DOCENTE
Prof. Paolo Tiberi
Esperto di organizzazione per la pubblica amministrazione.
DESTINATARI
Responsabili area affari generali, protocollo e archivio, dipendenti della pubblica amministrazione interessati ad approfondire le tematiche relative alla gestione documentale ed all’organizzazione archivistica.
PRESENTAZIONE
L’articolo 40 del Codice dell’Amministrazione Digitale (dlgs 82/2005) recita: “Le pubbliche amministrazioni formano gli originali dei propri documenti, inclusi quelli inerenti ad albi, elenchi e pubblici registri, con mezzi informatici secondo le disposizioni di cui al presente codice e le Linee guida.”
Nel passo citato il legislatore ha dunque stabilito, per tutte le PA, l’obbligo di produrre i propri documenti esclusivamente in modalità informatica. La dematerializzazione dei flussi documentali all’interno delle Pubbliche Amministrazioni non rappresenta solo un’opportunità o un percorso volto al raggiungimento di livelli di maggior efficienza, efficacia, trasparenza, semplificazione e partecipazione, ma rappresenta anche un preciso ed improrogabile precetto normativo.
Tuttavia, al pari dei documenti analogici anche i documenti informatici sono destinati ad essere conservati nel tempo secondo precise logiche e metodologie.
Il ciclo di vita dei documenti informatici deve innanzitutto basarsi sull’adozione di regole, procedure (legali, archivistiche, tecnologiche e funzionali) e strumenti adeguati così da consentire sin dalle prime fasi della loro produzione, una gestione corretta. Solo una corretta formazione del documento informatico ne consente una conservazione conforme alla norma a costi ragionevoli.
La corretta gestione con strumenti informatici dei flussi documentali nelle pubbliche amministrazioni diviene quindi un momento fondamentale del processo di dematerializzazione dei documenti e dei procedimenti amministrativi, ponendosi come un processo qualificante di efficienza, efficacia e trasparenza dell’azione amministrativa.
Nel corso tratteremo dunque gli elementi fondamentali che consentono la corretta conservazione dei documenti analogici, cominciando dai concetti di fascicolazione e titolazione. Essi infatti si configurano quali aspetti essenziali per il recupero documentale nelle fasi di conservazione.
OBIETTIVI
• Consentire ai partecipanti di apprendere le logiche di titolazione e fascicolazione dei documenti
• Comprendere il ciclo di vita dei documenti con particolare riferimento alla conservazione
• Saper governare i sistemi di conservazione dei documenti digitali
PROGRAMMA
• Il ciclo di vita dei documento
• Titolazione e fascicolazione documentale
• I sistemi di conservazione dei documenti digitali
Come partecipare - info utili
Per partecipare è necessaria la registrazione al portale e l’iscrizione al webinar, nelle modalità sopra indicate.
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- Durante il webinar, l’interazione sarà consentita tramite chat
- Attestato di frequenza, documentazione e registrazione della lezione (ove consentito) saranno disponibili, successivamente al webinar, nell’area riservata del portale alla voce Corsi Personali.
Requisiti tecnici minimi
• connessione internet stabile
• casse o cuffiette collegate al PC per l’ascolto.
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QUOTE D’ISCRIZIONE
• Enti Associati: la partecipazione è GRATUITA.
• Enti non Associati: la quota di partecipazione è di € 25,00 a persona (per gli importi superiori a €. 75,00 verrà addebitata la marca da bollo di €. 2,00).
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In caso di impossibilità a partecipare, si prega di inviare disdetta entro e non oltre 3 giorni dall’evento all’indirizzo formazione@upel.va.it
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Si precisa che la partecipazione di un dipendente di una stazione appaltante ad un seminario o ad un convegno non integra la fattispecie di appalto di servizi di formazione (paragrafo 3.9 Determinazione AVCP, ora ANAC, n. 4/2011). Non è quindi necessario richiedere il CIG.
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